個人情報保護方針

PRIVACY POLICY 当社は、多くのお客様に当社の製品・サービスを安心してご利用いただくため、法令やルールを遵守するコンプライアンス精神に則り、あらゆる企業活動において誠実かつ公正な行動を徹底し、お客様からの信頼向上に努めてまいります。当社は、情報サービスを提供する企業として、個人情報を安全に管理することを企業活動における社会的責任と認識しています。この責任を果たすため、事業内容および規模を考慮した適切な個人情報の取扱い指針を定め、お客様をはじめとするすべての関係者の個人情報について、適切な保護と管理の徹底に努め、健全な事業活動を推進してまいります。 1. 個人情報の取得、利用および提供個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にし、提供の任意性を確保したうえで、適法かつ公正な手段により取得します。取得した個人情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱い、目的外利用を行いません。また、そのための管理措置を講じます。法令に基づく場合、またはご本人の同意を得た場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供することはありません。 2. 法令および規範の遵守個人情報の取扱いにあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。 3. 個人情報の安全管理個人情報を厳格に管理し、不正アクセス、漏えい、滅失、き損等を防止するための安全管理措置を講じます。また、社内体制および規程を整備し、継続的な改善および是正措置を実施します。個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、十分な保護水準を満たす委託先を選定し、契約等により個人情報保護を担保したうえで、適切な監督を行います。 4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善個人情報保護に関する法令および規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、教育・啓発・監査を通じて社内へ周知徹底します。また、経営環境の変化に応じて適宜見直しを行い、継続的な改善に努めます。 5. 苦情および相談への対応個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせについては、適切かつ迅速に対応いたします。個人情報の取扱いについて当社は、個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な管理および保護に努めます。 1. 組織の名称および代表者当社代表者 2. 個人情報保護管理責任者個人情報保護管理責任者連絡先：当社問い合わせ窓口 3. 個人情報の利用目的当社は、個人情報を以下の目的で利用します。取引先から委託された個人情報契約に基づく業務の遂行およびサービスの運用・管理のため営業活動において取得した個人情報サービスの案内、業務上の連絡等の営業活動のため委託先から提供される個人情報業務管理、連絡、請求および支払い管理のためお問い合わせ等により取得した個人情報お問い合わせ対応、資料送付、苦情および相談対応のため採用応募者の個人情報採用選考および応募者への連絡のため従業員の個人情報人事・労務管理、給与管理、福利厚生、健康管理、業務管理等のため 4. 個人情報の第三者提供法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。 5. 業務委託業務の一部を外部へ委託する場合、個人情報保護に十分配慮した委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。 6. 安全管理措置当社は、個人情報を適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じます。組織的安全管理責任者の設置、管理体制の整備、監査および点検の実施人的安全管理従業員への教育、機密保持契約の締結物理的安全管理入退室管理、機器および媒体の盗難防止措置技術的安全管理アクセス制御、不正アクセス対策、システム保護 7. 個人情報の開示等の請求当社が保有する個人情報について、ご本人または代理人から以下の請求を受けた場合、適切に対応します。利用目的の通知開示訂正、追加、削除利用停止、消去第三者提供の停止具体的な手続きについては当社の所定手続きに従います。 8. 個人情報提供の任意性個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない場合、サービスの提供やお問い合わせ対応等に支障が生じる場合があります。 9. お問い合わせ窓口個人情報に関するお問い合わせ、苦情、相談等については、当社の個人情報問い合わせ窓口までご連絡ください。